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退職の流れ

様々な状況・環境の変化により、退職を決断することがあるかと思います。やむを得ない理由だとは思いますが、礼儀正しく退職のプロセスを進めましょう。

退職の流れ

退職する意思を固めたのであれば、目安として退職日の1ヶ月前くらいには、退職の意思を伝えておく。

申し出は直属の上司に。辞意を口頭で伝え、退職予定日を決めるなど了解が取れてから“退職願”を提出する。退職予定日までは自分の都合だけでなく、会社全体、所属部署全体の人員などの事情を考え、できるだけ繁忙期を避けて時間的に余裕を持って円滑に引き継ぎができるようにする。

退職までにやっておくべきこと

その①

業務引継ぎ/誰にでも業務の引継ぎを行えるよう“文書”を作成しておく。
仕事の進行状況、段取りなど、できるだけ詳しく伝える。

その②

あいさつ回り/後任が決まり次第、一緒に得意先に退職のあいさつ回りをする。

その③

あいさつ状の手配・発送/取引企業や個人的にお世話になった方々に、はがきや手紙であいさつをする。なるべく退職日の10日前までに手配し、退職後、日を置かずに発送するのが望ましい。

その④

当日までに引継ぎ、机の周りの整理、社内関連部署へのあいさつ回りを済ませる。

その⑤

会社に返却するもの

(1)健康保険証(2)身分証明書・社員証(3)名刺(4)会社から支給された通勤定期券(5)制服(6)その他備品など

会社から受け取るもの

(1)雇用保険被保険者証(2)離職票 (3)年金手帳(4)源泉徴収票

(1)と(2)は“失業給付”を受ける際の手続きに必要となる。
(1)は次の会社に就職する際に必要。(4)次の会社の年末調整や、自分で確定申告する場合に必要。